OA系统让整个工作变得事半功倍(转载)
我们是一家民营的房产公司，总部在北京，下属有八家子公司，主要在东北及西北各省。成立这几年来一直使用的是适用于单一产品的企业直线制管理模式，在公司里项目投标、楼盘买卖、实金入钵是最根本的问题，这也就导致了公司对信息系统管理的疏忽。 一直以来，我们最为重视都是前期开发、策划营销等部门，因为这会对公司的收益带来直接影响。但随着企业的集团化发展，原先粗放、松散式的信息管理已经带来了诸多弊端，比如很多计划执行有偏差，项目计划执行过程调整频繁，存在抢工期现象，执行进度及质量控制存在风险；招标管理不规范，招标计划管理不到位，存在先斩后奏现象，成本不可控，招标审批过程不透明，缺乏监管，招标资料散乱，信息流失严重；合同管理缺记录，工程采购合同量大，审批过程迟缓，涉及付款项目多，预算核算工作量大，常有遗漏，合同付款批次多，易出现重复付款情况；跨地协作不便捷，总部与异地项目公司沟通成本高，时效性差，信息传递存在衰减。面对这些问题，我们曾经想过投入更多的人力、物力成本来解决问题，但最终效果依然不尽如人意。 后来通过同行间的交流和朋友的介绍，我们决定使用致远的OA办公系统对房地产业务进行管理，看上这套系统主要是因为它包括的四个应用，计划管理、招标管理、合同管理和协同办公都是目前公司所需要的。比方说计划管理，里面包含计划报批、计划安排、进度跟踪、进度反馈、进度查询控制等内容，使用之后实现了项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理。明确了项目计划工期、时间、目标、任务等问题，并能逐层分解计划任务，具体责任到人。作为领导层可以实时把控计划进度最新情况，跟进计划任务的执行，记录进度完成情况。最后还有动态数据分析，能帮我们及时发现问题，辅助决策。这样一来，整个公司形成了OA系统的电子化办公，所有程序变得简化，同时提升企业的工作效率，最终达到了事半功倍的效果。相信随着致远OA办公系统的不断完善，企业的信息管理发展也能得到更大的改善。现在我们已经很明显的看到了实施OA系统对于工作效率的提高，相信今后有越来越多的房地产企业会步入加快OA办公系统的部署，这应该是现代企业的一条必经之路！
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